8년차 급여관리 실무과장의 실무이야기
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건강보험 고지서 남들보다 빨리 받기 꿀팁

안녕하세요 여러분 오늘은 실무자들도 잘 모르는 건강보험 고지서를 남들보다 조금 빨리 받는 방법에 대해서 꿀팁을 공유하려 합니다.우리가 일할 때 가끔 건강보험료가 이번달에 얼마나 나오는지 알아야하는 때가 있잖아요?그런데 고지서는 EDI에서 18일~21일쯤에 나오고, 퇴사자나 입사자의 건강보험이 나왔는지 조회 해야하는데 답답할때. 4대보험 입사/퇴사 신고는 매월 15일까지 해야하는건 모두 아실거고, 15일이 지나자마자 이 신고를 해두면 남들보다 고지서를 조금이라도 빨리 받을 수 있는 방법인데요, 오늘은 이 방법에 대해서 알려드리도록 하겠습니다.매우 간단해서 글이 짧을 것 같습니다. 1. 우선 건강보험 EDI로 들어가서 공동인증서 로그인을 합니다.국민건강보험 EDI 국민건강보험 EDI* 보안프로그램 설치 ..

고용산재 육아휴직 변경하기 (휴직 시작일, 휴직 종료일 변경)

안녕하세요 여러분 근로자의 요청으로 육아휴직기간 날짜가 변경되어 수정신고 해보겠습니다. 1. 우선 고용산재 토탈서비스 사이트로 들어가서 사업장 공동인증서로 로그인 해줍니다. 근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스 근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스total.comwel.or.kr 2. 여기서 [민원접수/신고] > [자격관리] > [피보험자 고용정보 내역 정정 신청] 메뉴로 들어갑니다. 3. 고용보험, 산재보험 체크해주고 사업장관리번호를 조회하면 사업장 정보가 자동으로 입력됩니다. 4. 그 아래 근로자 고용정보 정정내역에서 근로자의 생년월일 (8자리)을 입력하면 성명이 조회됩니다.변경일을 오늘 날짜로 기재하고 부호를 휴직 시작일로 선택합니다.부호(휴직시작일)을 조회하면 이전에 신고했던 내역이..

보험사 · 증권사 코드 총정리

CMS 등록, 자동이체, 금융 연동 시 꼭 필요한 실무 코드 회사에서 CMS 자동이체 신청을 하거나, 보험료 납부용 계좌 자동이체 설정을 하다 보면 간혹 은행이나 카드사 코드 외에도 보험사·증권사 코드 입력을 요구하는 경우가 있습니다. 그런데 이 정보는 일반적으로 잘 정리되어 있지 않고, 검색해도 금융결제원 내부 문서나 기관용 PDF로만 확인되는 경우가 많아 실무 담당자나 개인 사용자 입장에서 확인하기 번거롭습니다.이번 포스팅에서는 CMS 시스템, 자동납부 등록, ERP 연동 시 자주 사용되는 보험사와 증권사 코드를 표로 정리하고,실제 등록 시 주의해야 할 점과 실무 팁까지 함께 소개해드립니다.1. 보험사 코드 총정리표 보험사명코드 삼성생명 001 ..

은행 코드 · 카드사 코드 총정리

급여이체, 자동이체, CMS 등록 시 꼭 필요한 실무 정보급여 이체 등록, 자동이체 신청, CMS 등록 등 실무에서 종종 필요한 정보 중 하나가 바로 은행 코드입니다.은행 이름만으로는 등록이 되지 않고, 숫자 코드를 직접 입력해야 하는 경우가 많은데요,이때마다 검색하기 번거롭거나, 코드가 바뀌었을까 헷갈리는 경우가 있으셨을 겁니다.이번 포스팅에서는 자주 사용하는 국내 주요 은행 코드와 카드사 코드를 보기 쉽도록 정리하고,실제 업무에서 활용되는 대표적인 사례와 실무 꿀팁까지 함께 정리해보았습니다.1. 주요 은행 코드 정리표 은행명코드 KB국민은행 004 신한은행 088 우리은행 020 ..

4대보험 완납증명서 발급하기

안녕하세요 여러분 오늘은 4대보험 완납증명서를 발급해보도록 하겠습니다. 1. 사회봏엄 통합징수포털로 들어갑니다.사회보험통합징수포털 사회보험통합징수포털si4n.nhis.or.kr 2. 사업장 공동인증서로 로그인 합니다. 3. 제증명 발급 > 완납증명서 메뉴로 들어갑니다. 완납 증명서 메뉴에서 4대보험- 발급용도를 조달청 제출용 또는 국가, 지방자치단체, 공공기관 제출용 선택 한 후 프린트 발급을 눌러줍니다. 프린트 발급을 누르면 팝업창이 뜨면서 PDF파일이 다운로드 됩니다.비밀번호로 사업자등록번호를 입력하면 아래처럼 4대 사회보험료 완납증명서를 출력하실 수 있습니다. 4대보험 완납증명서는 4대보험 납입증명서 라고도 쓰는 것으로 보입니다.해당 메뉴에서 납부확인서나 수납확인서로 가시면 각각 증명서를 발..

종합소득세 신고하기 (추계-단순율 / 간편장부 대상자)

안녕하세요 여러분, 오늘은 종합소득세 신고 마지막날 입니다.저도 근로소득자인 직장인이지만 혹시나 신고할게 있나 해서 홈택스에 들어가봤는데 신고대상자라고 떠서 신고하고 왔습니다.그럼 저처럼 직장인이고 연말정산은 했지만 기타소득이나 사업소득이 있어서 종합소득세를 신고해야하는 경우, 홈택스에 접속해서 신고하면 됩니다. 추계 단순율 간편장부 대상자의 신고 방법은 아주 쉽습니다. 그냥 홈택스에서 자동으로 데이터가 다 집계되니 다음 다음 누르고 제출만 하면 됩니다. 1. 홈택스에 접속합니다.국세청 홈택스 - 메인 국세청 홈택스hometax.go.kr 2. 본인의 개인 공동인증서로 로그인합니다.그리고 종합소득세 신고 메뉴를 클릭합니다. 3. 들어가면 아래처럼 팝업이 뜰것입니다. 저는 모두채움(납부) 신고대상이라길래 ..

하나은행 예약이체 취소 방법 (승인권자 승인 후)

안녕하세요 여러분 저희도 가끔 일하다가 급여이체 작업하고 승인권자의 승인까지 결재 다 받았는데 무언가 잘못되어서 취소해야하는 경우가 있는데요, 이런경우 하나은행 기업에서 어떻게 취소 처리해야하는지 알아보도록 하겠습니다. 먼저 하나은행 기업뱅킹 사이트에 접속하고 로그인합니다.하나은행 기업뱅킹 Hana Bankbiz.kebhana.com 이체 > 예약이체 > 신청내용조회/취소 메뉴로 들어갑니다. 메뉴에서 급여이체 실행대기를 걸었던 날짜를 찍고 조회를 누릅니다. 과거기간을 찍으려면 달력으로 날짜를 찍어야합니다.[3일,1주] 이런메뉴를 누르면 오늘부터 앞으로 3일, 1주일의 기간이 조회되기 때문에 과거에 날짜를 찍어줍니다. 화면에 보시면 실행대기가 걸어져 있는걸 확인할 수 있습니다.이제 취소할 예약이체내역을 ..

공동인증서(구 공인인증서) 갱신 방법 & 인증서 내보내기 방법

안녕하세요 여러분, 이번 시간에는 사업자 공동인증서 갱신 방법에 대해서 알아보겠습니다.일반적으로 대부분의 공동인증서는 아래 사이트에서 갱신 가능합니다.공동인증서 갱신기간은 한달전부터 가능합니다. 1. 한국정보인증 사이트에 접속합니다.한국정보인증 한국정보인증www.signgate.com 2. 사업자/개인사업자 공동인증서 메뉴를 클릭합니다. 3. 갱신 메뉴를 클릭합니다. 4. 공동인증서 갱신하기 메뉴를 클릭합니다. 5. 인증서 선택란이 뜹니다.인증서 안내에 되어있듯이 저는 2025.06.19일까지 갱신해야하는 공동인증서를 갱신해보겠습니다.오늘이 2025.05.26일이어서 1달 이내기 때문에 갱신기간에 속해있습니다.갱신할 공동인증서를 선택하고 인증서 암호를 입력합니다. 6. 인증서 갱신중이라는 알림이 잠..

출산휴가확인서 작성 및 제출 방법 & 4대보험 처리방법

안녕하세요 여러분 출산전후휴가 확인서 작성방법이 작년이랑은 또 폼이 달라져서 다시 한번 포스팅하러 왔습니다.작년에는 고용보험 사이트가 있어서 거기서 했었는데, 고용보험사이트->고용24로 변경되어서 시스템 폼이 조금 달라졌습니다.기본적으로 하는 방법은 같지만, 홈페이지 모습이 조금 변경되었기에 다시 해보려고 합니다. 1. 출산휴가확인서 작성시 준비물출산휴가 신청을 하기 전에 준비물이 몇가지 필요합니다.1) 출산휴가 가는 근로자의 출산휴가 신청서 (출산예정일, 신청하는 출산휴가기간, 근로자의 이름, 주민번호 등의 정보 포함)2) 근로자의 최근 3개월간의 급여명세서(Payslip) 또는 임금대장 또는 근로계약서. (통상임금 확인용) 2. 출산휴가확인서 제출 시기출산전후휴가 확인서는 출산휴가가 시작된 날의 다음..

미사용연차, 이월 가능할까? 연차촉진제도 정리

연차휴가는 근로기준법에 따라 보장된 근로자의 권리입니다. 하지만 정작 연차를 다 사용하지 못하는 경우도 많고, 미사용 연차가 자동으로 이월되는지, 혹은 수당으로 받을 수 있는지 등 실무적으로는 궁금한 점이 많습니다.특히 최근에는 '연차촉진제도'를 활용해 기업들이 연차수당 부담을 줄이고 있기 때문에, 인사·노무 담당자 및 근로자 모두 이에 대한 정확한 이해가 필요합니다.이번 포스팅에서는 미사용 연차의 이월 여부, 연차수당 발생 조건, 연차촉진제도 운영 요건을 중심으로 2025년 최신 기준으로 정리해보았습니다. 1. 미사용 연차, 이월 가능할까?기본적으로 연차는 발생한 해당 연도에 사용하는 것이 원칙입니다. 그러나 아래와 같은 경우 이월이 가능하거나, 일정 조건에서 수당 지급 대상이 될 수 있습니다.자동 이..

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